تو دنیایی که هر لحظه یه قرار جدید، یه یادآوری مهم، یا یه مناسبت خاص وارد تقویممون میشه، داشتن یه نمای کلی از اتفاقات پیش رو مثل یه نفس راحت وسط شلوغیهاست.
صفحه آینده نگار بولت ژورنال یه جور نقشه ذهنیه برای مدیریت کارهایی که هنوز زمانشون نرسیده؛ مثل قراردادها، تولدها، تعطیلات یا تاریخ امتحانها.
این صفحه، تو رو از فراموش کردن روزهای مهم نجات میده و کمک میکنه برنامههات رو بدون استرس، منظمتر جلو ببری. حالا وقتشه یاد بگیری چطور این صفحه رو بسازی، شخصیسازیش کنی و ازش بیشترین بهره رو ببری.
صفحه آینده نگار بولت ژورنال چیه و کجا قرار میگیره؟
این صفحه معمولا بعد از صفحه فهرست بولت ژورنال طراحی میشه و مثل یه مخزن اطلاعاتی عمل میکنه. یعنی قراره توش چیزهایی رو بنویسی که هنوز وقت انجامشون نرسیده، ولی قراره یه روزی بهشون سر بزنی.
🔹 توی این صفحه اطلاعاتی مثل مناسبتها، امتحانها، قراردادها، برنامه سفر، تاریخ انقضای کارتهای مهم و کلی چیز دیگه رو ثبت میکنی.
🔹 هر ماه که پیش میره، فقط کافیه اطلاعات مهم این صفحه رو به صفحه ماهیانه منتقل کنی. به همین سادگی!
چه چیزایی رو میشه توی صفحه آینده نگار بولت ژورنال نوشت؟
فکر نکن چون کارمند یا دانشجو نیستی، به این صفحه نیاز نداری. توی زندگی هر کسی کلی کار مهم هست که باید ازشون باخبر باشه. چند تا مثال:
- مهلت پرداخت قبوض یا شارژ ساختمان
- تولدهای مهم اطرافیانت
- تعطیلات رسمی و مناسبتها
- وقت دکتر یا دندانپزشک
- تاریخ کنفرانسها یا امتحانها
- برنامه سفر یا مهمونی
- تاریخ انتشار فیلم یا کتاب مورد علاقهات
- تاریخ انقضای کارت ملی یا پاسپورت
اینها باعث میشن صفحه آینده نگار بولت ژورنال مثل یک نمای کلی از وظایف سالانه عمل کنه، چیزی که همیشه دم دستت باشه و سریع پیداش کنی.
چطوری صفحه آینده نگار بولت ژورنال رو طراحی کنیم؟
به روشهای مختلفی میشه این صفحه رو ساخت. به طور کلی نوع طراحی این صفحه به اندازه برگههای دفتری که در حال استفاده هستی و تعداد فعالیت و یادداشتها برمیگرده.
اما به طور معمول به سه شکل میشه این صفحات رو طراحی کرد که چند نمونه از این طرحها رو اینجا برات میذارم تا ازشون ایده بگیری:
البته طراحی به سلیقه خود آدم بستگی داره و هنوز هم میشه طرحهای خلاقانه بیشتری رو ایجاد کرد اما نکته اصلی این صفحه به داشتن تقویم برای هر ماه برمیگرده تا بتونی روزهای خاص رو علامت زده، رویداد مربوطه رو در کنارش بنویسی و برنامههایت رو بهتر مدیریت کنی.
برای داشتن تقویم دو راه مختلف وجود داره:
- طراحی و نوشتن اعداد یا ساخت تقویم به صورت دستی
- استفاده از طرحهای آماده
دو روش محبوب و مینیمالیستی برای صفحه آینده نگار بولت ژورنال
صفحه آینده نگار رو میشه به دو روش دیگه هم ساخت که ظاهری کاملا متفاوت نسبت به طراحیهای قبلی دارن.
- روش مینیمالیستی Allastair
- روش Calendex
روش مینیمالیستی Allastair
روش مینیمالیستی بیشتر مناسب افرادیه که علاقهای به کشیدن تقویمها ندارن یا معتقدند حالت کلاسیک این صفحه انعطاف پذیری نداره و پویا نیست.
در این روش، فعالیتها و وظایف رو به ترتیبی که باید انجام بدیم یا وارد برنامههامون میشن زیر هم یادداشت میکنیم. ترتیب ماهها در این روش اهمیت چندانی ندارن و فقط وظایف رو در ستون ماهیانه علامتگذاری میکنیم تا بتونیم بعدا به دادههای ماهیانه هر ماه منتقلشون کنیم.
روش آینده نگار Allastair از دو ستون تشکیل میشه که در یک طرف ماهها و در طرف دیگه ساعت و تاریخ وظایف نوشته میشن. هر زمان فعالیت جدیدی رو اضافه کردی فقط کافیه در ماه مورد نظر علامتگذاری کنی. این روش خیلی سریع و مفیده و لازم نیست ترتیب ماهیانه رو در اون رعایت کرد.
روش Calendex
برای شروع دو صفحه از دفتر رو به ۱۲ قسمت مساوی به صورت عمودی تقسیم میکنیم و در قسمت ابتدا و انتهای طرفین اعداد ماهیانه رو یادداشت میکنیم. در مرحله بعد میتونیم اسامی ماهها رو در بالای هر ستون یادداشت کرده و هفتهها رو با خطوط افقی مشخص کنیم.
برای استفاده از این روش اول فعالیت مورد نظر رو در یکی از صفحات دادههای روزانه، هفتگی یا ماهیانه با جزییات یادداشت میکنیم و بعد فقط شماره صفحه رو در Calendex وارد میکنیم.
این روش مناسب افرادیه که دوست ندارن صفحه آینده نگار شلوغ و پر از نوشتهای داشته باشن.
اگه در میانه سال بودیم چطور از این صفحه استفاده کنیم؟
از مزایای بولت ژورنال اینه که لازم نیست صبر کنی تا سال شروع بشه و بعد سراغ استفاده از این روش بری. پس اگه در اواسط سال برنامهریزی رو شروع کردی فقط کافیه از ماه آینده برنامهها رو ثبت و برنامههای ماه جاری رو در صفحه دادههای ماهیانه یادداشت کنی.
جمعبندی: چرا صفحه آینده نگار بولت ژورنال ضروریه؟
برای اینکه بدونی چرا صفحه آینده نگار بولت ژورنال یکی از صفحات کلیدی دفتر برنامهریزیت محسوب میشه، این چند نکته رو به خاطر بسپار:
- دید کلی به همه کارهای مهم سال
- مدیریت بهتر رویدادهای آینده
- اتصال منظم به صفحات ماهیانه
- جلوگیری از فراموشی وظایف مهم
- امکان طراحی خلاقانه طبق سلیقه شخصی
اگه میخوای صفحه آینده نگار بولت ژورنال واقعا کاربردی باشه، فقط به زیبایی فکر نکن. ساختارش رو طوری بچین که پیدا کردن وظیفهها سریع باشه و انتقال اطلاعات راحت.
امیدوارم این پست رو دوست داشته باشی و با دیگران هم از طریق دکمههای پایین به اشتراک بزاری! اگه با خوندن این محتوا مطلب جدیدی یاد گرفتی، خیلی خوشحال میشم از طریق این لینک برای نوشتن پستهای بهتر حمایتم کنی❤️
منُ بولت ژورنالم رو دنبال کن
منبع: بوجوئینگ
